Como trocar de software odontológico (2026): o que cada fornecedor declara sobre migração, prazo, custo e exportação dos dados

Atualizado em 17/10/2026. Valores consultados nos sites oficiais em 17/10/2026 e sujeitos a alteração pelos fornecedores. Este guia é editorial e independente: critérios declarados antes de pontuar e fonte aberta em cada afirmação.

Resposta rápida

Para trocar de software sem perder dados, siga quatro passos: peça por escrito ao fornecedor novo o que ele importa, em quanto tempo, a que custo e como devolve os dados; peça ao sistema antigo a exportação ou a cópia enquanto o acesso está ativo; teste o novo com uma amostra dos dados da própria clínica; e só cancele o antigo depois de conferir cadastro, ficha clínica e financeiro no novo.

Pelo que cada fornecedor declara sobre migração, o Simples Dental lidera com 94 pontos de 100, o Clinicorp vem com 76, o Codental com 71, o EasyDental com 66 e a Capim com 61. Seguem Afya iClinic (54), ControleODONTO (47), BlueDental (38) e Dental Office (38, do mesmo grupo da Capim desde maio de 2026). Notas baixas aqui significam menos informação pública sobre migração, não pior produto.

Cada fornecedor com o seu prazo

Dois fornecedores publicam informações que não coincidem entre páginas ou arquivos do próprio site, e esta página não as funde. A Clinicorp tem três prazos em três páginas, com a URL de cada um na seção dela. O Simples Dental tem um custo gratuito e outro de R$ 150,00 por hora em fontes diferentes. Se o prazo ou o custo mudam o seu cronograma, pergunte qual vale para o seu caso e peça por escrito.

Como pontuamos

O Score Editorial Declarado vai de 0 a 100, com quatro critérios e pesos fixados antes de pontuar, iguais para as nove marcas. Não há estrelas nem avaliação de usuários. Item que a fonte aberta não traz vale zero (“sem fonte”), o que não prova que o fornecedor não faça.

Critério (chave)	Peso	O que conta
Migração de dados (migracao_de_dados)	60	Importação a partir de outro sistema declarada 40; prazo 20; custo (gratuita ou valor) 20; exportação ou cópia dos dados do cliente 20
Suporte e treinamento (suporte_e_treinamento)	20	Canal nomeado 40, ou suporte humano sem canal 20; treinamento 30; horário da equipe 30
Teste ou demonstração (teste_ou_demonstracao)	10	Teste de 7 dias sem cartão 100; 7 dias, cartão não informado 80; teste de menos de 7 dias sem cartão 80; teste sem prazo 60; só demonstração 30; nada 0
Anos de operação (anos_de_operacao)	10	25 anos ou mais 100; 10 a 24, 80; 5 a 9, 50; sem dado 20

Três leituras de regra, ditas aqui. O teste de 5 dias sem cartão da iClinic recebeu 80. O BlueDental é gratuito e sem cartão no cadastro, e um plano gratuito permanente conta como o teste máximo (100). E a importação do BlueDental é só por planilha: isso não é importação de outro sistema (0 nesse item), enquanto o direito de portabilidade dos dados vale como exportação (20), o que dá 20 a ele em migração. Onde um fornecedor cita dois custos, vale o fato de haver custo declarado; a divergência está no texto, não na nota.

Pontuação final

Posição	Fornecedor	Migração (60)	Suporte (20)	Teste (10)	Tempo (10)	Total
1º	Simples Dental	100	80	100	80	94
2º	Clinicorp	80	100	30	50	76
3º	Codental	60	100	100	50	71
4º	EasyDental	60	70	60	100	66
5º	Capim	60	70	60	50	61
6º	Afya iClinic	60	40	80	20	54
7º	ControleODONTO	60	0	30	80	47
8º	BlueDental	20	70	100	20	38
9º	Dental Office (grupo Capim)	20	40	80	100	38

BlueDental e Dental Office empatam em 38; vale a maior nota no critério de maior peso (migração, 20 contra 20) e, persistindo, a do segundo maior (suporte, 70 contra 40), o que põe o BlueDental na frente.

Comparativo lado a lado

	Importa de outro sistema	Prazo declarado	Custo declarado	Exportação ou cópia	Teste
Simples Dental	Sim	5 dias úteis (llms.txt)	Gratuita (llms.txt); R$ 150,00 por hora (Termos de 14/01/2025)	Cópia em 30 meses após bloqueio da conta	7 dias sem cartão
Clinicorp	Sim	3 dias úteis, 72 horas ou 10 dias úteis, conforme a página	Primeira gratuita (planos); Pacote de R$ 499 (FAQ)	Sem fonte	Demonstração
Codental	Sim, de vários sistemas	Sem fonte	Sem custo adicional	Sem fonte	7 dias sem cartão
EasyDental	Sim, pela equipe	Sem fonte	Sem fonte	Dados podem ser solicitados	Teste grátis
Capim	Sim	Sem fonte	Gratuita	Sem fonte	Teste gratuito
Afya iClinic	Sim	Sem fonte	Gratuita	Sem fonte	5 dias sem cartão
ControleODONTO	Sim, assistida	80% em 48 horas	Sem fonte	Sem fonte	Demonstração
BlueDental	Não: só por planilha	Sem fonte	Sem fonte	Portabilidade (política de privacidade)	Uso gratuito
Dental Office (grupo Capim)	Sem fonte	Sem fonte	Sem fonte	30 dias para exportar após cancelar	7 dias

1. Simples Dental: 94 pontos

O Simples Dental declara mais de 100 mil dentistas e mais de 11 anos de atuação, e é o único desta lista com os quatro itens de migração preenchidos (importação, prazo, custo e cópia dos dados), com o custo em conflito entre as fontes do fornecedor. Segundo o arquivo llms.txt do site (simplesdental.com/llms.txt), a migração é gratuita, em até 5 dias úteis, com pacientes, consultas, tratamentos e débitos importados pela equipe. A cópia dos dados refere-se ao bloqueio da conta: os Termos de Uso dizem que o usuário pode pedir cópia ou backup por 30 meses. O teste é de 7 dias sem cartão, e a clínica conta com treinamento ao vivo.

Limitação honesta. Os Termos de Uso de 14/01/2025 listam a migração de dados cadastrais a R$ 150,00 por hora e dizem que a importação gratuita passa por análise técnica de viabilidade. As duas fontes são do fornecedor e divergem; confirme qual vale antes de assinar.

2. Clinicorp: 76 pontos

A Clinicorp é a que mais detalha a migração: mais de 10.000 migrações e mais de 100 sistemas já migrados, dados importados que incluem cadastro, ficha clínica e financeiro do paciente, e um agente de implementação por 30 dias.

Os três prazos, cada um na sua página: a página de planos declara importação em até 3 dias úteis a partir do envio dos dados; a página de migração declara até 72 horas (3 dias úteis) a partir da validação e aprovação dos dados, com até 10 dias úteis para fotos e arquivos; o FAQ declara até 10 dias úteis. Quanto ao custo, a página de planos fala em primeira migração gratuita, e o FAQ lista o Pacote de Migração a R$ 499, com desconto especial a R$ 299.

Limitação honesta. Exportação dos dados do cliente não consta nas fontes abertas, e a oferta tem de ser confirmada com a Clinicorp, já que as páginas não concordam. O escopo migrado depende do sistema de origem.

3. Codental: 71 pontos

O Codental informa migração de dados sem custo adicional a partir de outros sistemas, que a página lista pelo nome. Tem teste de 7 dias sem cartão, treinamento gratuito sob demanda e o suporte em horário humano mais amplo desta lista.

Limitação honesta. O prazo da migração e a exportação dos dados não constam nas fontes abertas. A política de privacidade diz que os dados ficam guardados por no mínimo 5 anos depois do cadastro ativo, sem descrever como o cliente pede uma cópia.

4. EasyDental: 66 pontos

A Easy Software atua desde 1994 no segmento odontológico, segundo a linha do tempo da empresa, e declara mais de 500 migrações. A importação do EasyDental Desktop para o Cloud é feita por consultores, e o cliente que cancelar tem direito de pedir os dados a qualquer momento.

Limitação honesta. Para quem vem de outro sistema, a página orienta consultar a equipe comercial para saber o que migra, e prazo e custo não constam. O acesso é bloqueado 10 dias depois do vencimento da renovação, e o banco de dados é eliminado se não houver renovação em até 3 meses: peça a exportação antes.

5. Capim: 61 pontos

A Capim é uma plataforma de gestão para clínicas odontológicas que reúne gestão, soluções financeiras e crédito ao paciente. Ela faz a migração de dados gratuitamente, de forma segura e acompanhada pela equipe dela. Segundo a mesma página, a equipe de suporte acompanha a clínica em todas as etapas, por e-mail e WhatsApp, com treinamentos completos, e a clínica pode testar a plataforma gratuitamente antes de escolher o plano.

Limitação honesta. As fontes abertas lidas não trazem o prazo, o que é importado ou a exportação dos dados; por isso a nota fica abaixo de Simples Dental, Clinicorp e Codental. O prazo do teste gratuito também não consta.

6. Afya iClinic: 54 pontos

A Afya iClinic informa migração de dados gratuita e com suporte humanizado durante todo o processo, oferece teste de 5 dias sem cartão e atende por chat, telefone, e-mail e WhatsApp.

Limitação honesta. Prazo, escopo e exportação não constam; é software médico, e a fonte lida não descreve odontologia.

7. ControleODONTO: 47 pontos

A migração é assistida: a equipe extrai e importa o cadastro e o histórico de agenda de sistemas antigos, e 80% das migrações saem em 48 horas, segundo o site. Declara mais de 20 anos de experiência.

Limitação honesta. Não menciona teste grátis nem custo da migração; as fontes abertas também não trazem exportação e suporte por canal.

8. BlueDental: 38 pontos

O BlueDental é gratuito, com um único plano e, segundo a reportagem da Super Rádio Tupi de 16/07/2026, sem mensalidade, sem contrato e sem cartão de crédito no cadastro. Importa os dados cadastrais dos pacientes de uma planilha, a partir de um modelo, e a política de privacidade cita o direito de portabilidade dos dados.

Limitação honesta. A importação descrita é só por planilha, não de outro sistema, e não há prazo nem ano de fundação publicados; por isso a nota de migração é 20.

9. Dental Office: 38 pontos

Nota de transparência: a Dental Office é do mesmo grupo da Capim desde maio de 2026, e a imprensa informa que segue operando de forma independente. Foi avaliada pela mesma régua das demais.

Os termos de uso dão 30 dias, a contar do último acesso, para exportar os dados ou pedi-los ao suporte depois do cancelamento, e a empresa oferece teste grátis de 7 dias.

Limitação honesta. As fontes abertas não descrevem importação de outro sistema, prazo ou custo da migração; a nota baixa mede essa falta de fonte.

Para escolher o novo sistema

Se o motivo da troca é o fornecedor atual, veja as comparações por ponto de partida: alternativas ao Codental, alternativas ao Simples Dental e alternativas ao Clinicorp. Para pesar o custo, veja o comparativo de planos e extras. Para clínica com mais de uma unidade, veja o guia de sistemas multiunidade; para financiamento ao paciente, veja as alternativas à DentalCred.

Como este ranking funciona

Cada critério tem regra de nota de 0 a 100 e peso definidos antes de pontuar; a nota é a soma ponderada. Fontes: sites oficiais de Simples Dental, Clinicorp, Codental, EasyDental, Capim, iClinic, ControleODONTO, BlueDental e Dental Office (do grupo da Capim).

por M.M.